FuE-Kooperationen für den Mittelstand entwickeln und finanzierbar machen
QRAI macht aus technologiegetriebenen Entwicklungsprojekten belastbare FuE-Kooperationen mit passender Partnerstruktur, klarer Projektarchitektur und besonderer Stärke in ZIM-Kooperationsprojekten.
Für Geschäftsführer, CFO’s und Entscheider in technologiegetriebenen Mittelstandsunternehmen
Gute Innovationsvorhaben scheitern selten an der Idee, sondern an der Übersetzung in ein tragfähiges Kooperationsprojekt.
Viele mittelständische Unternehmen haben starke Entwicklungsansätze. Doch sobald daraus ein kooperatives FuE-Projekt werden soll, steigt die Komplexität deutlich.
Aus einer technischen Idee wird plötzlich eine Managementaufgabe: Wer sind die richtigen Partner? Wer übernimmt welchen Entwicklungsbeitrag? Wie wird aus Einzelinteressen ein gemeinsames Projekt?
Und wie muss das Vorhaben strukturiert sein, damit es auch förderfähig argumentiert werden kann?
Wenn diese Fragen zu spät geklärt werden, verliert das Projekt an Geschwindigkeit. Abstimmungen ziehen sich, Partner bleiben unverbindlich, technische Inhalte greifen nicht sauber ineinander und der mögliche Förderhebel wird zur zusätzlichen Belastung statt zur Entlastung.
Die richtigen Partner sind schwer zu finden
Passung, Kompetenzen und Interessen sind oft unklar
Kalkulation und Budgets sind fehleranfällig
Förderfähige Kosten, Aufteilung und Finanzierungslogik sind anspruchsvoll
Projektarchitektur ist komplex und kritisch
Arbeitspakete, Schnittstellen und Rollen müssen präzise aufeinander abgestimmt sein
Verträge und IP-Regelungen sind verhandlungsintensiv
Faire, belastbare Regelungen kosten Zeit — und sind entscheidend für den Erfolg
Förderlogik und Regeln sind schwer übersetzbar
ZIM-Anforderungen und Vergaberecht bergen viele Stolpersteine
Koordination kostet Zeit und Energie
Abstimmung, Dokumentation und Reporting binden interne Kapazitäten
Ohne klare Kooperationsarchitektur wird aus Förderpotenzial schnell Abstimmungsaufwand
Partner liefern uneinheitliche Informationen. Entwicklungsziele werden unterschiedlich verstanden. Wirtschaftliche Verwertung bleibt zu vage. Und die entscheidende Frage bleibt offen: Ist das Vorhaben wirklich als kooperatives FuE-Projekt tragfähig?
QRAI bringt diese Perspektiven früh zusammen, bevor aus einer guten Idee ein schwer steuerbares Projekt wird.
Kooperation zuerst. Antrag danach.
QRAI steigt nicht erst ein, wenn ein Antrag geschrieben werden soll. Wir beginnen dort, wo erfolgreiche Kooperationsprojekte entstehen: bei der strategischen und operativen Struktur des Vorhabens.
Wir begleiten mittelständische Unternehmen von der ersten Einschätzung bis zur strukturierten Vorbereitung und Umsetzung eines tragfähigen FuE-Kooperationsprojekts. Dabei verbinden wir Partnerlogik, technische Projektstruktur, Förderfähigkeit und kaufmännische Entscheidungsgrundlage.
Wir denken Projekte wie Investoren und Fördermittelgeber – und sprechen die Sprache Ihrer FuE-Partner.
FuE-Kooperationen entwickeln
Wir analysieren Ihr Innovationsvorhaben, identifizieren Kooperationspotenziale und entwickeln daraus eine belastbare Projektlogik
Partnerkonstellationen strukturieren
Wir unterstützen bei der Frage, welche Partner für das Vorhaben sinnvoll sind, welche Rollen sie übernehmen sollten und wie daraus ein tragfähiges Konsortium entsteht
Förderfähigkeit vorbereiten
Wir übersetzen technische Entwicklungsziele in eine förderfähige Projektstruktur inklusive Arbeitspaketen, Rollenverteilung, Innovationshöhe und Verwertungslogik
Kaufmännische Entscheidungsfähigkeit schaffen
Wir helfen Ihnen, Förderhebel, Aufwand, Projektstruktur und nächste Schritte klar zu bewerten – als Grundlage für eine belastbare Entscheidung
Für Unternehmen, die Entwicklung vorantreiben wollen ohne intern zum Fördermittel-Spezialisten zu werden
QRAI arbeitet mit technologiegetriebenen Unternehmen, die ein relevantes Entwicklungsprogramm verfolgen und den Förderhebel professionell nutzen möchten.
Besonders passend ist QRAI für Unternehmen, bei denen Geschäftsführung, CFO oder kaufmännische Leitung den Prozess bewusst auslagern wollen ohne Kontrolle über Ziel, Wirtschaftlichkeit und strategische Richtung zu verlieren.
Gut passend für Unternehmen mit:
- technologiegetriebenem Innovationsvorhaben
- konkretem Entwicklungsbedarf
- Kooperationspotenzial mit Unternehmen oder Forschungspartnern
- Interesse an ZIM-Kooperationsprojekten
- begrenzten internen Kapazitäten für Förderlogik und Projektkoordination
- Bereitschaft, ein relevantes Vorhaben professionell zu strukturieren
Eher nicht der richtige Ansatz, wenn:
- nur ein einzelner Antrag geschrieben werden soll
- kein echtes Kooperationsvorhaben besteht
- keine Entscheidungskraft eingebunden ist
- das Projektvolumen zu klein ist
- der Prozess vollständig intern gesteuert werden soll
- lediglich punktueller Schreibsupport gesucht wird
Besondere Stärke: ZIM-Kooperationsprojekte
ZIM-Kooperationsprojekte können für mittelständische Unternehmen ein wirkungsvoller Hebel sein, um anspruchsvolle Entwicklungsprojekte gemeinsam mit Partnern umzusetzen.
Der entscheidende Punkt ist jedoch nicht nur der Antrag. Entscheidend ist, dass Projektidee, Partnerstruktur, Arbeitsteilung, Innovationshöhe und wirtschaftliche Verwertung zusammenpassen.
QRAI unterstützt genau diese Übersetzung: aus einem Innovationsvorhaben wird eine belastbare Kooperationsarchitektur und daraus ein förderfähiges ZIM-Kooperationsprojekt.
Überlassen Sie uns die Förderlogik — und konzentrieren Sie sich auf Ihr Entwicklungsprojekt
Ein ZIM-Kooperationsprojekt bedeutet mehr als einen Antrag auszufüllen. Partner müssen abgestimmt, technische Inhalte übersetzt, Arbeitspakete definiert, Unterlagen erstellt und Rückfragen des Projektträgers beantwortet werden.
Für viele mittelständische Unternehmen wird genau das zum Engpass: Nicht die Idee fehlt, sondern die interne Kapazität, um Förderung, Kooperation und Dokumentation sauber zu koordinieren.
QRAI übernimmt diese Schnittstelle. Wir strukturieren Ihr Vorhaben, bereiten die Antragsunterlagen vor, koordinieren die relevanten Informationen und begleiten die Abstimmung mit Partnern und Projektträgern.
Damit aus Förderpotenzial kein zusätzlicher interner Aufwand wird.
Weniger Bürokratie. Mehr Projektfokus.
weniger interner Abstimmungsaufwand
klare Projekt- und Partnerstruktur
unterschriftsreife Unterlagen
koordinierte Kommunikation mit Partnern und Projektträgern
belastbare Grundlage für kaufmännische Entscheidungen
mehr Fokus auf Entwicklung, Umsetzung und Verwertung
-
Als führender deutscher Anbieter von Programmierdienstleistungen für die Industrie 4.0 stehen wir oft vor der Frage, wie wir unsere Entwicklungen priorisieren und vorantreiben. Durch die Zusammenarbeit mit der QRAI Innovation GmbH haben wir vor drei Jahren einen hochkompetenten und vor allem lösungsorientierten Ansprechpartner für genau diese Fragestellung gewonnen. Seitdem haben wir zwei Projekte erfolgreich umgesetzt. Ich persönlich mag am Team von QRAI die positive Grundstimmung, das ausgeprägte Durchhaltevermögen gepaart mit einem internationalen Netzwerk sowie sehr hoher Professionalität.
Robofunktion GmbH
Dr. Thomas Werner, Geschäftsführer -
Als Berliner KI-Startup im Bereich Predictive Maintenance konnten wir vom Coaching Bonus Berlin profitieren und haben in Frau Kourakina-Lattner eine Ansprechpartnerin gefunden, die ein tiefes Verständnis für die Robotik-Branche hat. Dank des Coachings konnten wir wertvolle Einblicke und Ratschläge speziell für unsere Branche erhalten, unser Geschäftsmodell analysieren und eine umfassende Strategie entwickeln. Am Ende des Coachings erhielten wir eine Fördermittelanalyse, die sicherstellte, dass wir keine finanzielle Unterstützung verpassen würden.
utpatti GmbH
Dr. Tejo Chalasani, Geschäftsführer -
Ich habe die Zusammenarbeit mit QRAI vor einem Jahr angefangen und muss sagen, dass es die beste Entscheidung war, die die ich für mein Unternehmen treffen konnte.
Mit Hilfe von Frau Kourakina-Lattner und ihrem Team gelang es uns, unser FuE-Portfolio komplett neu zu strukturieren und uns auf die eine, erfolgversprechende Entwicklung zu konzentrieren. Wir haben Markt-Feedback eingeholt und bereits einen Pilotkunden gewonnen. Durch eine strukturierte Fördergelder-Strategie können wir nun die Entwicklungsrisiken besser schulten. Und das wichtigste – wir fühlen uns bei der Projektumsetzung komplett entlastet und können uns auf unsere Kernkompetenzen konzentrieren, nämlich innovative Roboter-Systeme zu entwickeln.
Sikora GmbH
Ralf Sikora, Geschäftsführer -
Natalia was our dedicated life sciences expert and mentor from the EIT Health Program (EU). As an award-winning Hungarian biotech start-up, our company (APPERCELL) has developed a unique smart research and screening system for labs and pharmaceutical companies.
The coaching with Natalia helped us to focus on the relevant topics of business development and to sharpen our product offering. Jointly, we laid the foundation of our value proposition for the target markets. Natalia gave us tools to validate our assumptions and to prepare a territory-focused go-to-market strategy. She provided enormous marketing and sales expertise in a very authentic way and offered excellent training to our entire sales team. With this knowledge, we feel well-equipped to start scaling our business model.Appercell Biotech Kft.
Andras Bencsik, CEO -
The team of QRAI helped me reach the next level of my company’s growth via setting up the strategy both in product and related R&D. I was impressed about their expertise in European funding, especially in drafting approaches on EU grants for deep tech startups. They gave me clarity on additional business models and income opportunities tied to my original product idea. I also got a profound analysis on European market entry for my business.
Broad Mind Inc.
Ivan Tsyplukhin, Developer of the next generation non-invasive brain-computer-interfaces
Ihr Weg zum tragfähigen Kooperationsprojekt
Für industrielle Transformation und technologiegetriebene Entwicklung
QRAI arbeitet besonders an der Schnittstelle von Mittelstand, Technologieentwicklung und industrieller Transformation. Relevante Felder können unter anderem sein:
- Maschinenbau
- Automatisierung
- Produktionstechnologie
- Energie- und Umwelttechnik
- industrielle Digitalisierung
- Sensorik und Messtechnik
- Material- und Verfahrenstechnik
- KI-nahe industrielle Anwendungen
Wichtig ist nicht die Branche allein, sondern die Qualität des Vorhabens: Es braucht ein echtes Entwicklungsziel, Kooperationspotenzial und einen klaren wirtschaftlichen Nutzen.
Wenn Ihr Vorhaben zu wichtig ist, um es nebenbei zu strukturieren
Ein Erstgespräch mit QRAI ist sinnvoll, wenn Sie ein relevantes technisches Entwicklungsziel verfolgen und prüfen möchten, ob daraus ein tragfähiges FuE-Kooperationsprojekt entstehen kann.
Besonders passend ist QRAI, wenn Geschäftsführung, CFO oder kaufmännische Leitung den Förderhebel nutzen möchten ohne intern Förderlogik, Partnerkoordination und Antragsmanagement aufzubauen.
Ein Erstgespräch lohnt sich, wenn:
Ihr Entwicklungsvorhaben strategisch oder wirtschaftlich relevant ist
Sie Potenzial für eine Kooperation mit Unternehmen oder Forschungseinrichtungen sehen
Sie Fördermittel nutzen möchten, ohne intern zum ZIM-Spezialisten zu werden
Geschäftsführung, CFO oder kaufmännische Leitung in die Entscheidung eingebunden sind
Sie eine klare Einschätzung zu Partnerstruktur, Förderfähigkeit und nächstem Schritt brauchen
Sie keinen reinen Schreibservice suchen, sondern einen Partner für Struktur, Koordination und Umsetzung
Klären Sie, ob Ihr Vorhaben ZIM-Kooperationspotenzial hat.
In 30 Minuten prüfen wir, ob aus Ihrem Entwicklungsprojekt ein tragfähiges FuE-Kooperationsprojekt werden kann — und welcher nächste Schritt sinnvoll ist.